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名刺のデジタル化で効率よく整理する

ビジネスの上で名刺は必須のアイテムであるともいえるのですが、名刺は交換することによって増加していきます。
中には交換をしてから密に連絡を取り合う関係になることもあるでしょうが、反対に挨拶程度で交換しただけでまったく連絡を取り合わない場合もあるでしょう。
しかし処分をするわけにはいかないために整理をすることとなりますが、いくら小さいとはいえ膨大な数になりますとどこに何があるのか管理することも難しくなりますし、持ち歩くことも容易ではなくなります。
そこで名刺に記載されている情報をデジタル化し、整理することで、コンパクトにできるばかりか、検索をすることで瞬時に必要な情報を導き出すことができるようになります。
また、端末に情報を入れておくことができるので持ち歩くこともできます。
このようなアプリは多く登場しており、それぞれ備えている機能や保存可能なデータ量、価格は異なりますので、使い勝手や好みで選ぶことができるようになっています。

デジタル化で名刺をコンパクトに整理して持ち歩く

ビジネスで名刺を交換する機会は多く、中には大量に保有している場合もあります。
そうした名刺は専用のファイルに綴じて整理、保存、管理をするのが一般的ではあるのですが、いっぱいになりますとファイルは増えていきますし、管理が難しくなるのでどこに何があるのかを瞬時に見つけることが難しく、必要な時に取り出すことができない場合があります。
また、大量のファイルを持ち歩くこともできませんので、外出先ですと名刺がなくて困ることも生じてしまう可能性があるのです。
ですが、これらの心配はデジタル化することによって解決することができます。
記載されている氏名や会社名、連絡先をデジタル化して整理することで、コンパクトな端末に入れて持ち歩くことができますし、検索機能がついていますので必要な情報を瞬時に取り出すことができます。
ファイルにしたら何十冊もの情報を端末に保存できるものもありますので、整理や保存、管理が非常に容易になるのです。


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@kts_morito

@kts_morito 名刺整理

53分前 - 2017年09月22日


@tomi_tec

( 'ω'o❮PR❯o 来年のスケジュール帳と一緒に♪ 可愛いシールや付箋などの小物がポロッと落ちたり居なくなったりしない!整理も出来ちゃう♪ 「名刺サイズの糊付きカードケース」で素敵な毎日を( ˊᵕˋ* )♩ https://t.co/1EHJ89MLX6

54分前 - 2017年09月22日


@chiappucci2012

DMや名刺などのギャラリー巡りの資料を整理していたら、先日お邪魔したKENZANの冊子が出て来ました(^o^) ですが2013と2015には行ってないし、何故かな~っと考えていたら、八犬堂ギャラ… https://t.co/ggqk5aYfkv

1時間前 - 2017年09月22日


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